De regel
Artikel 91 van de btw-richtlijn (2006/112/EG) wijst voor omrekening naar euro de laatst gepubliceerde wisselkoers van de Europese Centrale Bank aan. Nederland volgt die lijn; de Belastingdienst accepteert de ECB-koers.
Het belangrijkste praktische gevolg: neem niet de koers van uw bankafschrift. Die bevat een marge die per transactie verschilt en die een controleur niet kan narekenen. Die marge hoort als bankkosten geboekt te worden, niet verstopt in de omzet.
Welke datum?
Bepalend is het moment waarop de btw verschuldigd wordt. Bij de meeste ondernemers valt dat samen met de factuurdatum, en dat is dus ook de koersdatum. Niet de datum waarop u betaalde, en niet de datum waarop u de factuur inboekt.
Twijfelt u bij een specifieke situatie (vooruitbetalingen, doorlopende prestaties, invoer), dan is dat een vraag voor uw eigen fiscalist. De koers opzoeken is hier het mechanische deel; het aanwijzen van het juiste moment is dat niet.
Rekenvoorbeeld
Een factuur van $ 1.210,00 inclusief 21% btw, met factuurdatum 28 oktober 2026. De ECB-koers van die dag is 1,1133 dollar per euro.
| Factuurbedrag | $ 1.210,00 | → | € 1.086,86 |
|---|---|---|---|
| Waarvan grondslag | $ 1.000,00 | → | € 898,23 |
| Waarvan btw | $ 210,00 | → | € 188,63 |
Reken om op het totaalbedrag en splits daarna, of splits eerst en reken beide om: bij dezelfde koers komt dat op hetzelfde neer, op afronding na. Kies één werkwijze en houd die aan, dan blijven uw aansluitingen kloppen.
Factuurdatum in het weekend
De ECB noteert alleen op werkdagen van het TARGET-systeem. Voor een factuur met een datum in het weekend of op een feestdag bestaat er dus geen koers. De gebruikelijke regel is dan: neem de laatst gepubliceerde koers daarvóór. ConvertEuro doet dat automatisch en vermeldt er altijd bij welke noteringsdag gebruikt is: in het scherm, in het journaal en in de CSV-export. Stil terugvallen zou uw cijfers oncontroleerbaar maken.
Vastleggen wat u gebruikt hebt
Een omgerekend bedrag zonder vermelding van koers en datum is bij een controle lastig te verdedigen. Leg daarom per regel vast: het oorspronkelijke bedrag en de valuta, de gebruikte koers, de noteringsdag, en de bron.
Precies dat staat in de CSV-export van deze site: elke geboekte regel bevat de gevraagde koersdatum, de werkelijk gebruikte noteringsdag, beide bedragen, de koers op zes decimalen en de bron. Dat bestand kunt u als onderbouwing bij het dossier voegen.